质量系学生工作办公室主要工作分工明细

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职务  

总负责人  

具体负责人  

工作项目  

具体任务  

备注  

党支部副书记  

苗威  

苗威  

系内迎新工作  

系内迎新工作  

苗威  

大学生思想教育工作  

新生入学教育\特困生思想教育\每学期一次学生干部专题讲座  

苗威  

学生干部队伍建设及指导团总支、学生会开展工作  

系团总支、学生会成员初选、培训、考核、指导等工作  

许金宝  

学生干部例会  

系团总支、学生会工作例会\班长、团支书工作例会  

两办主任  

许金宝  

许金宝  

大学生思想教育工作  

违纪学生思想教育\每学期面对全体学生开展一次奖惩教育及学生日常行为养成教育的专题报告会  

许金宝  

科室建设  

学生工作办公室学年工作计划及总结\制定学办各项工作目标\督促辅导员、班主任做好工作计划及总结\制定学办每月工作细则及各项工作安排\做好学办值班的各项工作  

许金宝  

奖、助学金评审工作  

审核及评定国家、励志、省政府奖学金和国家助学金获得者的有关工作  

许金宝  

特困生工作  

 

建立特困生档案及各班级排序表\勤工助学学生档案\孤儿、助学贷款、家庭出现特殊变故学生档案  

许金宝  

班主任考核工作  

根据《班主任考核办法》做好班主任考核工作\做好班主任工作会议记录  

许金宝  

学期期初、期中教学检查  

学期期初、期中教学检查  

许金宝  

评优材料  

评选三好学生、优秀学生干部、优秀团干部、优秀团员资格评定及审查等相关工作  

许金宝  

日常管理  

全系各班级学生基本情况一览表\学生操行分统计材料,按月订册  

许金宝  

学生违纪管理及教育  

违纪学生预警教育及档案建立\处理登记及处分撤销\日常表现跟踪了解\操行分不及格学生的教育及管理工作  

许金宝  

学生军训工作  

学生军训的各项事宜  

许金宝  

上课、考试通知  

及时下发教务处关于学生上课、考试方面的通知  

辅导员  

张亚洲  

张亚洲  

大学生思想教育  

毕业生文明离校教育\每学期面向全体学生组织一次就业形势分析及毕业生就业思想专题报告会\学生日常寝室卫生违纪行为  

张亚洲  

毕业生工作  

指导学生就业服务办公室开展工作\就业推荐综合排序\就业指导及就业动员\就业信息通知及招聘会组织\毕业生岗位技能跟踪调查\优秀毕业生信息库建设\联络用人单位,拓宽就业渠道\毕业生就业、离校等毕业生数据统计(周报、月报及数据分析)、毕业证书发放等、大三学生寝室秩序\毕业生补考等信息通知\ \全面负责大三年级的学生日常管理及大三班主任工作指导\学费清缴\学生安全防疫工作及相关档案建立  

张亚洲  

寝室管理  

学生寝室文化建设及检查\星级班级评级工作\班级教室文化建设及检查\上课出勤情况\早晚自习出勤情况  

张亚洲  

学籍信息管理  

学生住宿情况统计\学籍(电子+纸质)信息录入及维护\休退复学学生的登记及汇总  

张亚洲  

志愿者工作  

组织学生志愿者清扫卫生分担区\共青文明岗建设工作  

辅导员  

庄严  

庄严  

大学生思想教育  

积极分子培养及学生党员发展\每学期面对全体学生开展一次改进学习方法、增强专业技能的专题报告会  

庄严  

日常管理  

长期病假学生登记\做好学生请假及登记  

庄严  

文件整理及存档工作  

电子形式材料的存档,并每学期刻录光盘\纸质形式材料的存档  

庄严  

主题班团会  

组织各班级主题班会、团会的开展及材料整理工作  

庄严  

第二课堂  

按照活动推进表组织各项文体活动\组织各项文体活动材料的存档工作\学生活动经费的申报,指导社团联合会开展好社团活动及科技竞赛活动